细说取得发票与销售发票的商品编码不一致时，如何处理

    继上次口袋喵告诉大家怎么选择商品编码之后，很多小伙伴表示本公司是加工类企业、或者为服务类行业，大多数情况下都是进项和销项不一致，这种情况按实际发生的业务开票又怕金税三期系统比对有问题，不开具与现实经济业务相符的发票又不能进行正常的经营业务，企业的财务人员表示很难抉择，开具发票时内心总是很忐忑。

    今天口袋喵就给大家提提醒，当你的进项发票和销项发票不能完全一致时应该怎么处理更得当。

    近两年金税三期税控系统不断升级，税局的最终目的只有一个，就是最大限度的防止虚开发票，控制税收风险，促进企业合法化经营。所以企业也不必谈“票”色变，真实、合法的业务正常做即可，但是一定要完善业务管理制度，保留书面的业务资料，并与财务资料相匹配，既为自己在形成纠纷时提供法律依据，也是为自己回避税收风险提供证明材料。

    下面口袋喵就给大家整理一套清单，做到有理可依，有据可循。
    适用范围：采购的商品、服务与销售的商品、服务不同，需要经过加工、组装或重新安排，从而导致取得采购发票的商品编码与销售发票的商品编码不一致。
    需做准备：
    （1）公司营业执照以及需要审批的经营范围（不能超范围经营）
    （2）采购合同（应附采购商品或服务清单）、发票及付款凭证
    （3）销售合同（应附明销售商品或服务清单）、发票及收款凭证
    （4）银行资金对账单
    （5）商品的入库单及出库单
    （6）其他能证明经济业务真实性的资料

    举两个例子~
    NO.1服务类企业
    特点：成本不易归集，公司内部流程比较混乱。 

    A公司为文化传媒公司，主营业务为文化创意类服务和会议服务，平时给客户做做各种高端图文设计或广告设计，这时作为成本采购的设计软件，硬盘或者其他作为设计师使用的固定资产都可以匹配上；有时也会进行一些小批量的图文广告印刷，采买的油墨、喷枪、喷绘布以及PP纸、卡纸也是可以对应的，当然这些业务都是在A公司熟知的、可操作的范围内的。
但A公司提供会议服务时，对应采购项目可谓保罗万象。零零散散的装饰布置材料、设施的采购或租赁以及展板的设计制作，甚至还会包括食品和会议礼品等。这在现在金税三期的稽核比对下很容易涉及纳税风险，引起税务机关的关注和调查。这就需公司在业务管理上规范操作。首先，要跟客户订立完善的会议服务合同，将会议服务提供的具体内容在合同中予以明确。第二，在采购会议成本时，也应签订采购合同，明确采购的用途或项目。并且在采购及领用时，填制商品的入库单、出库单、借用单及临时采买清单等相应的单据。第三，要做项目文件的归档，将合同（包括会议服务的具体内容）、采购清单与商品出入库单、采购发票及付款票据做一一对应的整理。第四，会议现场应保存影像资料。通过以上四步流程，A公司可以保存完整的业务资料及财务资料，来应对税务机关的检查。既规范了业务流程，也防范了涉税风险。

    NO.2生产加工制造类企业
    特点：企业自身已具备一整套采产供销的规范流程，但容易疏于沟通及管理。

    B公司为线材公司，主营业务为加工制造电线电缆并销售，公司一直四平八稳的经营了快30年。很多老员工也很熟悉以往的工作流程，对于最近新出台的商品编码表等一些政策不是很在意，认为只要开具的发票填对编码项目就可以了，内部流程依旧按照老套路走，并且疏于和采购人员、车间一线的生产人员以及销售人员的沟通。对于加工制造类企业需及时响应政策改革，做到与时俱进，注意以下几点：
    （1）购进的货物应与发票票面明细名称相匹配，切勿疏忽大意产生不属实的交易，帮了别人害了自己。
    （2）车间领用时的领用单及产成品的入库单不但需留存入账，建议各留存一份作为产品的耗用清单，根据企业成本核算方法不同可分品种、批次、期间归集。
    （3）定期盘点库存，督促合同的签订及收款。
    （4）使用ERP系统的企业还需要核对系统流程业务与实际有无出入。

    其实上面谈到的操作并不难，避免涉税风险，不仅仅是财务工作上要注意，而是企业在管理制度上的提高和完善。在平时工作的时候就将每一小步都做到位，更全面更谨慎更长远的去考虑问题。

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